|
от 28 июня 2012 № 323
г. Сураж
Об утверждении Правил
передачи подарков, полученных
муниципальными служащими
администрации Суражского
района в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, п. 5 ч. 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», с частью 3 статьи 12.1. Федерального закона от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции»,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила передачи подарков, полученных муниципальными служащими администрации Суражского района в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Управляющему делами администрации Суражского района Кравченко А.И. 16.07.2012 г. создать комиссию по оценке подарков, полученных муниципальными служащими администрации Суражского в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Отделу организационно-контрольной работы, делопроизводства и кадров (Виниченко М.Н.) настоящее постановлением довести до заинтересованных лиц, опубликовать в информационно-аналитическом бюллетене «Муниципальный вестник Суражского района» и разместить на сайте администрации Суражского района.
4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
5. Контроль за выполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Суражского района Кравченко А.И.
И.о.Главы администрации
Суражского района В.Л. Бойдарико
Исп. Зайцев М.С.
2-60-52
УТВЕРЖДЕНЫ постановлением администрации Суражского района от 28 июня 2012 № 323
|
П Р А В И Л А
передачи подарков, полученных муниципальными служащими
администрации Суражского района в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в муниципальную собственность подарков, полученных муниципальными служащими администрации Суражского района (далее - муниципальные служащие) от юридических и физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – подарок).
2. Подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей согласно части второй статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается собственностью Суражского муниципального района и подлежит передаче муниципальным служащим материально – ответственному лицу, ответственному за прием и хранение подарков, назначенному распоряжением администрации Суражского района (далее – материально - ответственное лицо).
3. Муниципальный служащий, получивший подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, обращается с заявлением о передаче подарка на имя главы администрации Суражского района по форме согласно приложению № 1 к настоящим Правилам в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.
Заявление подлежит регистрации в течение одного рабочего дня, с момента его подачи, в журнале регистрации заявлений о передаче подарков полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – Журнал регистрации заявлений), который ведется по форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам и передается для рассмотрения главе администрации Суражского района.
Ведение журнала регистрации заявлений о передаче подарков в администрации Суражского района возлагается на специалиста, отвечающего за кадровую службу, а на период его временного отсутствия на муниципального служащего, исполняющего его обязанности.
В заявлении указываются все известные муниципальному служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.
В случае, если муниципальный служащий, сдающий подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, имеет намерение выкупить его согласно пункту 8 настоящих Правил после оформления в собственность Суражского муниципального района, это должно быть отражено в заявлении.
После рассмотрения главой администрации Суражского района заявление передается для исполнения материально - ответственному лицу.
4. Материально - ответственное лицо извещает муниципального служащего о месте и времени приема от него подарка, в том числе технического паспорта, гарантийного талона, инструкции по эксплуатации и иных документов (при наличии), осуществляемого на основании акта приема – передачи подарков, полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – акт приема-передачи) по форме согласно приложению № 3 к настоящим Правилам, который составляется в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.
5. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от муниципального служащего производится непосредственно перед проведением заседания комиссии по оценке подарков, создаваемой для этой цели распоряжением администрации Суражского района.
Заседания комиссии по оценке подарков проводятся по мере поступления заявлений муниципальных служащих, получивших подарки в связи с официальными мероприятиями, в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
Заседания считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины ее членов.
Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии.
В случае получения подарка лицом, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании Комиссии.
6. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка или если стоимость подарка, указанная в подтверждающих стоимость подарка документах, не соответствует его рыночной стоимости, его стоимость определяется Комиссией по среднерыночной цене аналогичного подарка.
7. В случае если подарок имеет историческую, либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
(заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, может его выкупить в течение 30 календарных дней после передачи подарка в собственность администрации Суражского района.
8. Акты приема – передачи составляются в 3-х экземплярах: один экземпляр для муниципального служащего, второй – для отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и отчетности, третий – для материально – ответственного лица.
Акт приема-передачи направляется в отдел финансов, централизованного бухгалтерского учета и отчетности в течение 3 дней.
Акты приема – передачи регистрируются в Журнале учета актов приема – передачи подарков (далее – Журнал учета), который ведется по форме согласно приложению № 4 к настоящим Правилам по мере поступления.
Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью администрации Суражского района. Журнал учета хранится у материально – ответственного лица.
9. В случае если стоимость подарка, определенная комиссией по оценке подарков или привлеченными экспертами, не превышает 3 (трех) тысяч рублей, подарок подлежит возврату муниципальному служащему, передавшему подарок.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (трех) тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарка, полученного муниципальным служащим администрации Суражского района в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – акт возврата) по форме согласно приложению № 5 к настоящим Правилам, который составляется материально – ответственным лицом. Акты возврата хранятся у материально – ответственного лица.
10. Принятый материально – ответственным лицом подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии по оценке подарков (заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств администрации Суражского района и поступает на хранение материально – ответственному лицу.
11. Муниципальный служащий, сдавший подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии по оценке подарков (заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, может его выкупить в течение 30 календарных дней после передачи подарка в собственность администрации Суражского района.
После получения материально-ответственным лицом сведений о перечислении муниципальным служащим на счет администрации денежных средств, равных стоимости подарка, подарок передается муниципальному служащему по акту (приложение 5).
12. За неисполнение Правил, муниципальный служащий несет ответственность, установленную законом.
____________________________________
Приложение № 1 к Правилам передачи подарков, полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
|
Главе Администрации Суражского района _________________________________ (фамилия, инициалы) от __________________________________________ (фамилия, имя, отчество) замещающего должность________________ ______________________________________________ (наименование должности муниципальной службы)
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью второй статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 14 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» прошу принять полученные мною от _____________________________________________
________________________________________________________________
(названия юридических лиц или фамилии, имена, отчества физических лиц)
в связи с _______________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
__________________________________________________________________
другого официального мероприятия)
следующие подарки:
№ п/п |
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Кол-во предметов |
Стоимость в рублях* |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
______________
* заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка
__________________________________________________________________
(заполняется в случае намерения выкупить подарок)
«______»______________ 20___г. _______________________
(подпись)
Приложение № 3 к Правилам передачи подарков, полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
|
АКТ
приема – передачи подарков, полученных муниципальными
служащими администрации Суражского района в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
от «___» __________ 20_____г. № _________
Муниципальный служащий __________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
(замещаемая должность муниципальной службы)
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» передает, а материально-ответственное лицо ______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
(наименование должности)
принимает подарок, полученный в связи с: _____________________________
__________________________________________________________________
(указать наименование мероприятия и дату)
Описание подарка:
Наименование: __________________________________________________
Вид подарка: _______________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
Оценочная стоимость: _______________________________________________
Историческая (культурная) ценность _________________________________
Сдал Принял
____________ (________________) ____________ (________________)
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
«______» __________ 20___г. «______» ___________ 20___г.
ЖУРНАЛ УЧЕТА
актов приема – передачи подарков, полученных муниципальными служащими
администрации Суражского района в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями
№ п/п |
Дата |
Наименование подарка |
Вид подарка |
Ф.И.О. сдавшего подарок |
Подпись сдавшего подарок |
Ф.И.О. принявшего подарок |
Подпись принявшего подарок |
Отметка о возврате |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Журнал
регистрации заявлений о передаче подарков полученных муниципальными служащими
администрации Суражского района в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями
№ п/п |
Дата подачи заявления
|
Ф.И.О. муниципального служащего, подавшего заявление |
Должность мунциплаьного служащего, подавшего заявление |
Ф.И.О. мунциплаьного служащего, принявшего заявление |
Подпись муниципального служащего, принявшего заявление |
Вид подарка |
Заявленная стоимость |
Отметка о желании выкупить подарок |
1 |
|
2 |
3 |
5 |
6 |
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
АКТ
возврата подарка полученного муниципальным служащим
администрации Суражского района в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
«____» _________ 20 ___ г. № __________
Материально – ответственное лицо ___________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(замещаемая должность муниципальной службы , наименование подразделения)
___________________________________________________________________________
(наименование органа МСУ, самостоятельного структурного подразделения)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на основе протокола заседания комиссии по оценке подарков, полученных муниципальным служащими, от «____» __________ 20____г., возвращает муниципальному служащему____________________
____________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________,
(замещаемая должность муниципальной службы, наименование структурного подразделения)
подарок, переданный по акту приема – передачи от «_____» _______20___ г. № ______
Выдал: Принял:
____________ (________________) (подпись) (фамилия, инициалы)
«______»____________20____г.
|
|
_____________ (________________) (подпись) (фамилия, инициалы)
«______»____________ 20_____г. |