Администрация Суражского района Брянской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 02 октября 2013 № 659
г. Сураж
Об утверждении Положения об
ежегодных оплачиваемых отпусках
муниципальным служащим и
работникам администрации
Суражского муниципального района
В соответствии с главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Брянской области от 16.11.2007 г. № 156-З «О муниципальной службе в Брянской области», а также в целях приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством и реализации установленных государственных гарантий, включая право на отдых :
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить прилагаемое Положения об ежегодных оплачиваемых
отпусках муниципальным служащим и работникам, администрации Суражского муниципального района.
2. Постановление администрации Суражского района от 23.04.2013 г.№ 261 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам администрации Суражского района не входящих в состав муниципальных служащих с ненормированным рабочим днем и за дополнительную нагрузку финансируемых за счет средств бюджета Суражского муниципального района" считать утратившим силу.
3.Отделу организационно-контрольный работы, делопроизводства и кадров администрации Суражского района (Виниченко М.Н.) настоящее постановление довести до руководителей структурный подразделений под роспись, опубликовать в информационно-аналитическом бюллетене «Муниципальный вестник Суражского района» и разместить на официальном сайте администрации Суражского района.
4. Настоящее постановление вступает в силу в установленном порядке.
5. Контроль за исполнение настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Суражского района Кравченко А.И.
Глава администрации
Суражского района А.А. Задиран
Зайцев М.С.
тел. 2-60-52
Приложение
к постановлению администрации Суражского муниципального района
от 02.10. 2013 года № 659
Положение
об ежегодных оплачиваемых отпусках муниципальным служащим и работникам администрации Суражского муниципального района
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об ежегодных оплачиваемых отпусках муниципальным служащим и работникам администрации Суражского муниципального района разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Брянской области от 16.11.2007 г. № 156-З «О муниципальной службе в Брянской области» и определяет порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков муниципальным служащим и работникам администрации Суражского муниципального района (далее - муниципальный служащий (работник)).
1.2. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
1.3. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
1.4. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
1.5. Муниципальному служащему (работнику) предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
2. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
2.1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться муниципальному служащему или работнику администрации Суражского муниципального района ежегодно.
2.2. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у муниципального служащего (работника) по истечении шести месяцев его непрерывной работы в администрации Суражского муниципального района.
Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев по согласованию между главой администрации Суражского муниципального района и муниципальным служащим (работником).
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению муниципального служащего (работника) предоставляется:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работнику в возрасте до восемнадцати лет;
муниципальному служащему (работнику), усыновившему ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных в администрации Суражского муниципального района.
3. Порядок составления, согласования и утверждения
графика отпусков
3.1.Отделом организационно-контрольной работы, делопроизводства и кадров до 10 декабря каждого календарного года составляется график отпусков.
Предложения (информация) о планируемых отпусках муниципальных служащих (работников) предоставляется по утвержденной форме, согласно приложению №1 к настоящему Положению.
3.2. Предложения (информация) о планируемых отпусках муниципальных служащих (работников) составляется как с учетом их пожеланий, так и с учетом загруженности и особенности работы структурного подразделения. Уход муниципальных служащих (работников) в отпуск не должен нарушать нормальную работу, как структурного подразделения, так и работу Администрации в целом.
3.3.Сводный график отпусков составляется по форме согласно приложению №2 к настоящему Положению и утверждается главой администрации Суражского района.
3.4. После утверждения главой администрации Суражского района графика отпусков ведущий специалист по кадрам знакомит под роспись с графиком отпусков муниципальных служащих (работников) администрации Суражского района в специальном журнале согласно приложения № 3.
4. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
4.1. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым распоряжением администрации Суражского муниципального района.
4.2. График отпусков обязателен как для главы администрации Суражского муниципального района (далее - работодателя), так и для муниципального служащего (работника).
4.3. Отдел организационно-контрольной работы, делопроизводства и кадров администрации Суражского муниципального района осуществляет контроль за соблюдением Графика отпусков.
4.4. Ведущий специалист по кадрам не позднее, чем за две недели до начала отпуска уведомляет муниципального служащего (работника) о времени начала отпуска под роспись согласно приложению № 4.
4.5. Муниципальный служащий (работник), уведомленный о начале отпуска, направляет письменное заявление согласно приложению № 5 на имя главы администрации Суражского муниципального района о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, в котором указывается продолжительность отпуска (количество календарных дней с учетом субботы и воскресенья) и дату начало отпуска.
Заявления на отпуск до подписания его главой администрации Суражского муниципального района визируется у руководителя структурного подразделения.
4.6. Предоставление отпуска оформляется распоряжением главы администрации Суражского муниципального района и доводится до муниципального служащего (работника) под роспись.
4.7. На основании распоряжения главы администрации Суражского муниципального района о предоставлении отпуска ведущий специалист по кадрам составляет «Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняет лицевую сторону записки подписывает и передает ее в отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности администрации Суражского района. Ведущий бухгалтер администрации Суражского района заполняет обратную сторону записки приложение № 6
4.8.Деление отпуска на части не должно увеличивать реальную суммарную продолжительность отпуска муниципальных служащих (работников), т.е. при делении отпуска на части количество предоставляемых дней отпуска исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, с учетом выходных дней отдыха (суббота и воскресенье).
4.9. Отдельным категориям муниципальных служащих (работников) в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в администрации Суражского муниципального района.
5. Ежегодный оплачиваемый отпуск муниципального служащего
5.1. Муниципальному служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности муниципальной службы и денежного содержания, размер которого определяется в порядке, установленном трудовым законодательством для исчисления средней заработной платы.
5.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск муниципального служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется муниципальному служащему продолжительностью 30 календарных дней.
6. Ежегодный оплачиваемый отпуск работника
6.1. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с сохранением занимаемой должности и денежного содержания, размер которого определяется в порядке, установленном трудовым законодательством для исчисления средней заработной платы.
6.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск работника состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.
6.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.
7. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
муниципальным служащим
7.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет для муниципального служащего составляет:
при стаже муниципальной службы от 1 до 3 лет - 3 календарных дня;
при стаже муниципальной службы свыше 3 лет - 1 день за каждый проработанный год, но не более 15 календарных дней.
8 . Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
8.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем и за дополнительную нагрузку (далее именуется - дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня, за дополнительную нагрузку отдельным работникам администрации Суражского района не входящих в состав муниципальных служащих, финансируемых за счет средств бюджета Суражского муниципального района, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
8.2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, дополнительной нагрузкой администрации Суражского района не входящих в состав муниципальных служащих имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и иным нормативным актом администрации Суражского района .
8. 3. Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам администрации Суражского района не входящих в состав муниципальных служащих с ненормированным рабочим днем, дополнительной нагрузкой не может быть менее 3 календарных дней.
Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка администрации Суражского района и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
8.4. Право на дополнительный отпуск возникает у работника администрации Суражского района не входящих в состав муниципальных служащих независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня, дополнительной нагрузкой.
8.5. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам администрации Суражского района не входящих в состав муниципальных служащих с ненормированным рабочим днем, дополнительной нагрузкой по желанию работников может суммироваться с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками, либо может быть использован ими раздельно.
8. 6. В случае переноса либо не использования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных основных оплачиваемых отпусков.
8.7. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам администрации Суражского района не входящих в состав муниципальных служащих с ненормированным рабочим днем, дополнительной нагрузкой производится в пределах фонда оплаты труда.
8.8.Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику устанавливается согласно приложения № 7 .
9. Отпуск без сохранения заработной платы
9.1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам муниципальному служащему (работнику) по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между муниципальным служащим (работником) и работодателем.
9.2. Муниципальному служащему по его письменному заявлению решением работодателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.
9.3. Работодатель обязан на основании письменного заявления муниципального служащего (работника) предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- муниципальному служащему (работнику) в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором.
9.4.Отпуск без сохранения заработной платы оформляется распоряжение главы администрации Суражского муниципального района.
10. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
10.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий муниципального служащего (работника), в случаях:
- временной нетрудоспособности муниципального служащего (работника);
- исполнения муниципальным служащим (работником) во время ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальных обязанностей, (обязанностей по должности), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
10.2. Даты отпуска могут переносится по соглашению сторон между муниципальным служащим (работником) и работодателем.
10.3. Заявление о переносе отпуска муниципальный служащий (работник) должен подать не позднее чем за 14 календарных дней с даты начала отпуска.
10.4. Если муниципальному служащему (работнику) своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо муниципальный служащий (работник) был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению муниципального служащего (работника) обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с муниципальным служащим (работником).
10.5. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска муниципальному служащему (работнику) в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы администрации Суражского муниципального района, допускается с согласия муниципального служащего (работника) перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
10.6. Запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальным служащим (работникам) в возрасте до восемнадцати лет.
10.7. Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется распоряжением главы администрации Суражского муниципального района.
11. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
11.1. По соглашению между муниципальным служащим (работником) и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
11.2. Отзыв муниципального служащего (работника) из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору муниципального служащего (работника) в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
11.3. Не допускается отзыв из отпуска работника в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин.
11.4.Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется распоряжением главы администрации Суражского муниципального района.
12. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
12.1. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска муниципального служащего (работника), превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, в пределах фонда оплаты труда.
12.2. Решение о выплате денежной компенсации принимается работодателем по письменному заявлению муниципального служащего (работника).
Основанием для выплаты компенсации муниципальному служащему (работнику) является Распоряжение администрации Суражского муниципального района.
Выплата денежной компенсации работодателю производится на основании Распоряжения администрации Суражского муниципального района по его письменному заявлению.
12.3. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
12.4. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и муниципальному служащему (работнику) в возрасте до восемнадцати лет (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
13. Реализация права на отпуск при увольнении муниципального служащего (работника)
13.1. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
13.2. По письменному заявлению муниципального служащего (работника) неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
13.3. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
13.4. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе муниципального служащего (работника) этот муниципальный служащий (работник) имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой муниципальный служащий (работник).
Приложение №1
к Положению, утвержденному постановлением
администрации Суражского района
от 02.10. 2013 г. № 659