от 24 февраля 2015г. № 148
г. Сураж
Об утверждении Положения об отделе
бухгалтерского учета и отчетности
администрации Суражского района
Брянской области
В соответствии с Федеральным законом РФ от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказа МФ РФ от 29.07.1998г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ», Инструкции по бюджетному учету № 148н от 30.12.2008 года,
Приказа Министерства финансов РФ от 01.12.2010г. № 157н « Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить принимаемое Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации Суражского района Брянской области.
2. Начальнику отдела организационной работы и внутренней политики администрации района (Виниченко М.Н.) настоящее постановление довести до заинтересованных лиц, опубликовать в информационно-аналитическом бюллетене «Муниципальный вестник Суражского района» и разместить на сайте администрации Суражского района.
3. Постановление администрации Суражского района № 101 от 24.02.2010года «Об утверждении Положения об отделе финансов, централизованного бухгалтерского учета и отчетности администрации Суражского района Брянской области» считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
5. Постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).
Глава администрации
Суражского района В.П.Риваненко
Корытко К.А.
2-15-60
Утверждено
постановлением администрации
Суражского района
от 24 февраля 2015г. № 148
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе бухгалтерского учета и отчетности
администрации Суражского района
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности разработано на основании Федерального закона от 06.12.2011г. № 402 «О бухгалтерском учете».
1.2. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности в администрации Суражского района, а также взаимоотношения администрации Суражского района с внешними потребителями бухгалтерской информации.
1.3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности является самостоятельным структурным подразделением Администрации Суражского района Брянской области (далее - администрация).
1.4. Отдел бухгалтерского учета и отчетности создается и ликвидируется постановлением администрации района.
1.5. Отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляет начальник отдела, главный бухгалтер, который административно подчинен главе администрации района.
1.6. Начальник отдела, главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением администрации района.
1.7. Работники отдела бухгалтерского учета и отчетности назначаются и освобождаются от занимаемой должности распоряжением главы администрации района по представлению начальника отдела, главного бухгалтера, согласованному с управляющим делами администрации Суражского района.
1.8. Отдел бухгалтерского учета и отчетности в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации и нормативной документацией, распространяющейся на деятельность отдела бухгалтерского учета и отчетности;
- распоряжениями главы администрации района и начальника отдела, главного бухгалтера;
- настоящим Положением.
1.9. Подлинник настоящего Положения хранится в отделе организационной работы и внутренней политики администрации района.
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела бухгалтерского учета и отчетности утверждает глава администрации района по представлению начальника отдела, главного бухгалтера по согласованию с управляющим делами администрации Суражского района.
2.2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности состоит из одного подразделения, возглавляемого начальником отдела, главным бухгалтером.
2.3. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности утверждается главой администрации района, распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела, главным бухгалтером.
2.4. Состав и численность работников отдела бухгалтерского учета и отчетности определяется штатным расписанием, утвержденным главой администрации района.
3. Задачи
3.1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности администрации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
3.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении администрацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности администрации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
4. Функции
4.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности администрации, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
4.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
4.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
4.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
4.5. Контроль за проведением хозяйственных операций,
4.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4.7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в администрации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
4.8. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности администрации, ее имущественного положения, доходах и расходах.
4.9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
4.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
4.13. Своевременное и правильное оформление документов.
4.14. Обеспечение расчетов по заработной плате.
4.15. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
4.16. участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
4.17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.18. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро - материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
4.19. Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.20. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
4.21. Составление баланса и операционных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.
4.22. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях администрации.
4.23. Рассмотрение и подписание начальником отдела, главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
4.24. Рассмотрение и визирование начальником отдела, главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых администрацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, и также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании и т.п.
5. Права
Отдел бухгалтерского учета и отчетности, в лице начальника отдела, главного бухгалтера, имеет право:
5.1. Требовать от всех подразделений администрации соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений;
5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности собственности организации, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.
5.3. Проверять в структурных подразделениях администрации района соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.4. Вносить предложения руководству администрации о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц администрации по результатам проверок.
5.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения главы администрации района.
5.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и отчетности, и не требующим согласования с главой администрации района.
5.7. Представительствовать в установленном порядке от имени администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и отчетности во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими организациями.
6. Ответственность
6.1. На начальника отдела, главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:
6.1.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом бухгалтерского учета и отчетности.
6.1.2. Организацию деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности по выполнению задач и функций, возложенных на отдел финансов, централизованного бухгалтерского учета и отчетности.
6.1.3. Соблюдение работниками отдела бухгалтерского учета и отчетности производственной и трудовой дисциплины.
6.1.4. Организацию в отделе бухгалтерского учета и отчетности оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
6.1.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе бухгалтерского учета и отчетности и соблюдение правил пожарной безопасности.
6.1.6. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности администрации района.
6.1.7. Своевременное и качественное исполнение распоряжений главы администрации района.
6.1.8. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им распоряжений, инструкций, положений и других документов.
6.1.9. Своевременное осуществление корректирующих и предупреждающих действий, распространяющихся на деятельность администрации района.
6.2. Ответственность других работников отдела бухгалтерского учета и отчетности устанавливается соответствующими инструкциями.