от 30 декабря 2016г. №1085-р
г. Сураж
Об утверждении порядка доступа
муниципальных служащих и других
работников администрации Суражского
района в помещения, в которых
ведется обработка персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» с целью обеспечения защиты прав и свобод работников администрации Суражского района при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами»,
1.Утвердить прилагаемый Порядок доступа муниципальных служащих и других работников администрации Суражского района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
2.Отделу организационной работы и внутренней политики (ВиниченкоМ.Н.) настоящее распоряжение довести до заинтересованных лиц, опубликовать в информационно- аналитическом бюллетене «Муниципальный вестник Суражского района» и разместить на официальном сайте администрации Суражско района.
3.Распоряжение вступает в силу с момента его
подписания.
4.Ответственность за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации Суражского района Бойдарико В.Л., заместителя главы администрации Суражского района Прохоренко З.А..
Глава администрации
Суражского района В.П. Риваненко
Утвержден
распоряжением администрации
Суражского района
от 30.12. 2016г №1085-р
Порядок
доступа муниципальных служащих и других работников
администрации в помещения, в которых ведется обработка
персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих и других работников администрации Суражского района в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.017.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.
2. Целью настоящего Порядка является исключение несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных в администрации Суражского района.
3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Муниципальные служащие и другие работники администрации Суражского района (далее - работники администрации), получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.
5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать их сохранность, исключать возможность проникновения в них посторонних лиц.
6. Документы, содержащие персональные данные, должны храниться в надежно запираемых хранилищах. Допускается хранение документов в не закрывающихся шкафах при условии, что бесконтрольный доступ посторонних лиц к данным хранилищам исключен.
7. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники администрации, уполномоченные на обработку персональных данных.
8. Работники администрации, не имеющие доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют право прибывать в указанных помещениях только в присутствии сотрудников, имеющих право доступа к ним.
9. При автоматизированной обработки персональных данных экран монитора в помещении располагать во время работы так, чтобы исключалась возможность несанкционированного ознакомления с отображаемой на них информацией посторонними лицами.
10. Работники и должностные лица администрации Суражского района, получившие доступ к персональным данным не должны покидать помещение, в котором ведется обработка персональных данных, оставляя в нем без присмотра посторонних лиц, включая работников, не уполномоченных на обработку персональных данных. После окончания рабочего дня дверь каждого помещения закрывается на ключ.
11. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений администрации Суражского района.
12. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения администрации Суражского района, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
13. Для обработки и хранения персональных данных предназначены кабинеты в здании администрации Суражского района, расположенного по адресу: г.Сураж, ул.Ленина, д.40, 1,2, 3 этажи:
- кабинет сектора по жилищным вопросам, персональные данные в отношении обращений граждан по жилищному учету гражданам (1 этаж кабинет № 3);
- кабинеты отдела бухгалтерского учета и отчетности (2 этаж, каб. 23) - персональные данные, необходимые для начисления заработной платы, уплаты налогов, оплаты больничных, перечислений в различные фонды, исполнения договоров и другие;
- кабинет отдела организационной работы и внутренней политики ( 1 этаж, каб. 3, 2 этаж, каб. 18,27,29) – персональные данные, используемые при обработке обращений граждан;
- кабинет сектора правовой и кадровой работы (3 этаж, каб.37) – все виды персональных данных, используемые в кадровом делопроизводстве;
- кабинеты отдела опеки, попечительства, сектор по делам семьи и демографической политики, сектор по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (3 этаж, каб.38,43) – персональные данные, в отношении несовершеннолетних детей сирот и детей оставшихся без попечения родителе, их законных представителей (опекунов, попечителей), усыновителей, приемных родителей, граждан признанных в установленном законом порядке недееспособными, несовершеннолетних правонарушителей и их родителей.