Администрация Суражского района Брянской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 09 сентября 2016 г. № 761-р
г.Сураж
Об утверждении Положения о
сообщении муниципальными
служащими администрации
Суражского района о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими должностных
обязанностей, сдаче и оценки
подарка, реализации (выкупе)
и зачислении средств, вырученных
от его реализации
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 октября 2015 года N 1089 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10", Указом Губернатора Брянской области от 16.12.2013 № 608 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении ими подарка в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдаче и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации",
1. Утвердить Положение о сообщении муниципальными служащими администрации Суражского района о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от реализации (прилагается).
2. Определить отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Суражского района(далее - Отдел) уполномоченным структурным подразделением администрации Суражского района по приему подарков, рассмотрению уведомлений о получении подарка, обеспечению включения подарка в реестр муниципальной собственности, организации оценки подарка для целей принятия к учету, а также хранению подарков.
3. Отделу бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру администрации Суражского района Матющенко Е.В. определить материально ответственное лицо за прием и хранение подарков из числа сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Суражского района привести содержание положений о структурном подразделении и должностные инструкции работников в соответствие с настоящим постановлением в месячный срок со дня его принятия.
4. Назначить ответственным лицом в администрации Суражского района за регистрацию уведомлений о получении подарков, прием и возврат подарков, в соответствии с Положением, ведущего специалиста сектора правовой и кадровой работы администрации Суражского района, – Плаксину Т.Ф..
5. Действие настоящего Положения распространяется на структурные подразделения администрации Суражского района.
6. Рекомендовать главам администраций сельских поселений принять аналогичное постановление.
7. Отделу организационной работы и внутренней политики (Виниченко М.Н.) настоящее постановление довести до заинтересованных лиц, опубликовать в информационно- аналитическом бюллетене "Муниципальный вестник Суражского района", разместить на официальном сайте администрации Суражского района в сети Интернет.
8. Настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
9.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации
Суражского района В.П. Риваненко
Утверждено
распоряжением
администрации Суражского района
от 09.09.2016 г. N 761
О СООБЩЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ АДМИНИСТРАЦИИ СУРАЖСКОГО
РАЙОНА О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ ДОЛЖНОСТНЫХ
ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения муниципальными служащими администрации Суражского района (далее - муниципальные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей" - получение муниципальным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением должностных обязанностей, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
Не признаются подарком:
канцелярские принадлежности (за исключением ювелирных изделий, изделий золотых или серебряных дел мастеров и их части из драгоценных металлов или металлов, плакированных драгоценными металлами, изделий из природного или культивированного жемчуга, драгоценных или полудрагоценных камней), которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, определенных в должностном регламенте (должностной инструкции);
цветы открытого и закрытого грунта (срезанные и в горшках);
ценные подарки, которые вручены в качестве поощрения (награды) муниципальным служащим лицам, от имени главы Суражского муниципального района, главы администрации Суражского района , в котором он осуществляет служебную деятельность, проходит муниципальную службу, либо от имени вышестоящего государственного органа.
3. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.
4. Муниципальные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять главу администрации Суражского района обо всех случаях получения ими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением муниципальным служащим должностных обязанностей (далее - уведомление), представляется в Отдел по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения муниципального служащего из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, уведомление предоставляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, который должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью. Ведение журнала регистрации уведомлений о передаче подарков возлагается на Отдел.
Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов администрации Суражского района, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
7. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу Отдела, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.
8. Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, сдавшему подарок, другой экземпляр остается у материально ответственного лица Отдела.
9. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентаризационную карточку по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и перечня прилагаемых документов.
10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
11. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях, в том числе с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его муниципальному служащему по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей.
В случае отказа муниципального служащего от сданного подарка, стоимость которого была не известна, а по результатам оценки составила менее 3 тысяч рублей, данный подарок подлежит оприходованию и дальнейшему учету Отделом.
12. Материально ответственное лицо Отдела обеспечивает включение в установленном порядке принятого к первичному бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, а также подарка, указанного в абзаце втором пункта 11 настоящего Положения, в реестр муниципального имущества.
13. Муниципальный служащий, сдавший подарок, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, может его выкупить, направив на имя главы администрации Суражского района соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
14. Отдел в течение 3 месяцев после поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме муниципального служащего, подавшего заявление (заявителя), о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от его выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, может использоваться администрацией Суражского района с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации Суражского района.
16. В случае нецелесообразности использования подарка главой администрации Суражского района принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
18. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от муниципальных служащих заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче в соответствии с действующим законодательством в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.
19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, главой администрации Суражского района принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
20. Средства, полученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Суражского района в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
к Положению о сообщении муниципальными
служащими администрации Суражского района
о получении в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими должностных обязанностей, сдаче
и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачислении средств, вырученных
от его реализации
"форма"
Главе администрации Суражского района
от _________________________________
(Ф.И.О., должность
муниципального служащего)
Уведомление о получении подарка
от "__" _____________ 20__ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки и другого официального мероприятия, место
и дата проведения, указание дарителя)
|
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Количество предметов |
Стоимость в рублях <*> |
|
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление _________ ______________________"__" ______________ 20 г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление _________ ______________________"__" ______________ 20 г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации ______________
Дата "__" _____________ 20__ г.
--------------------------------
<*>Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Приложение N 2
к Положению о сообщении муниципальными
служащими администрации Суражского района
о получении в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими должностных обязанностей, сдаче
и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачислении средств, вырученных
от его реализации
"форма"
регистрации уведомлений о получении подарков муниципальными
служащими администрации Суражского района
|
Уведомление |
Фамилия, имя, отчество, замещаемая должность |
Дата и обстоятельства дарения |
Характеристика подарка |
Место хранения <**> |
||||
|
номер |
дата |
наименование |
описание |
количество предметов |
стоимость <*> |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В этом журнале пронумеровано и прошнуровано (___) ______________ страниц.
(прописью)
Должностное лицо _________________________ ____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П. "__" __________ 20__ г.
--------------------------------
<*>Графа8 заполняется при наличии документов, подтверждающих
стоимость подарка.
<**>Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное
хранение.
Приложение N 3
к Положению о сообщении муниципальными
служащими администрации Суражского района
о получении в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими должностных обязанностей, сдаче
и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачислении средств, вырученных
от его реализации
"форма"
Акт приема-передачи подарка(ов) N _______
┌──────┐
│ Коды │
├──────┤
Форма по КФД ││
├──────┤
"__" ______ 20__ г. Дата││
├──────┤
Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации ││
Суражского района ├──────┤
Материально ответственное лицо ││
────────────────────────────────────┴──────┘
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _________________
(ф.и.о., занимаемая
должность)
сдал (принял) _____________________________________________________________
(ф.и.о. ответственного лица, занимаемая должность)
принял (передал) подарок:
|
Наименование подарка |
Характеристика подарка, его описание |
Количество предметов |
Стоимость в рублях <*> |
|
|
|
|
|
Принял (передал)Сдал (принял)
_________ ______________________ __________ ________________________
(подпись)(расшифровка подписи) (подпись)(расшифровка подписи)
Принято к учету ___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения муниципального органа)
Исполнитель __________ _____________________"__" _____________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих
стоимость предметов
Приложение N 4
к Положению о сообщении муниципальными
служащими администрации Суражского района
о получении в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением
ими должностных обязанностей, сдаче
и оценке подарка, реализации (выкупе)
и зачислении средств, вырученных
от его реализации
"форма"
Инвентаризационная карточка N _______
Наименование подарка ________________________________________________
Вид подарка _________________________________________________________
Стоимость ___________________________________________________________
Дата и номер акта приема-передачи ___________________________________
Сдал (Ф.И.О., должность) ____________________________________________
Принял ______________________________________________________________
Место хранения ______________________________________________________
Прилагаемые документы:
1. __________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________