Администрация
Суражского района Брянской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 06 октября 2011 г. № 575
г. Сураж
|
Об
организации защиты
персональных
данных
|
|
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ «О персональных данных» и в целях приведения в соответствие с
действующим законодательством порядка обработки персональных данных
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1.1. Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации Суражского района (Приложение
1);
1.2. Перечень
исходных персональных данных, необходимых для проведения работы с личными
делами и ведения бухгалтерского учета (Приложение 2);
1.3. Перечень
сведений конфиденциального характера и места их хранения (Приложение 3);
1.4. Перечень защищаемых ресурсов информационных
систем персональных данных (Приложение 4);
1.5. Список сотрудников, обслуживающих информационную
систему персональных данных (Приложение 5).
2. Назначить ответственным за организацию работ по
защите персональных данных, в т.ч. при обработке в информационных системах
персональных данных управляющего делами администрации Суражского района
Кравченко Александра Ивановича.
3. Ответственным за обработку персональных данных
использовать в работе формы документов согласно утвержденным образцам:
3.1. Соглашение о неразглашении персональных данных
субъекта (Приложение 6);
3.2. Заявление – согласие субъекта на
обработку его персональных данных (Приложение 7);
3.3. Заявление – согласие субъекта на
обработку персональных данных подопечного (Приложение 8);
3.4. Заявление
– согласие опекуна на обработку своих персональных данных (Приложение 9);
3.5. Заявление – согласие субъекта на
получение его персональных данных у третьей стороны (Приложение 10);
3.6. Заявление – согласие субъекта на
передачу его персональных данных третьей стороне (Приложение 11);
3.6. Заявление о прекращении обработки персональных
данных (Приложение 12);
3.7. Акт уничтожения
персональных данных по достижении цели обработки (Приложение 13);
3.8. Акт уничтожения
съемных носителей персональных данных (Приложение 14);
3.9. Журнал учета съемных носителей персональных
данных (Приложение 15).
4.Отделу организационно - контрольной работы, делопроизводства и кадров
(Виниченко М.Н.) настоящее постановление довести до всех сотрудников
администрации Суражского района под роспись, опубликовать в
информационно-аналитическом бюллетене «Муниципальный вестник Суражского района»
и разместить на официальном сайте администрации Суражского района.
5.Постановление вступает в силу с момента его подписания.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю
за собой.
|
Глава администрации
Суражского района
|
А.А.Задиран
|
Зайцев М.С.
2-60-52
|
|
Приложение 1
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского район
от 06.10.2011 № 575
|
Перечень
персональных
данных, обрабатываемых
в администрации
Суражского района
|
№
п/п
|
Содержание
сведений
|
Срок хранения,
условия прекращения обработки
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Персональные
данные 1 категории:
|
|
1.
|
Данные об опекунах и опекаемых детях и
недееспособных граждан, включая их личные дела и иные сведения (в целях
оформления документов для установления опеки (попечительства)
|
75 лет ЭПК
|
|
2.
|
Данные об усыновителях и усыновленных
детях, включая их личные дела и иные сведения (в целях оформления документов
на усыновление)
|
75 лет ЭПК
|
|
Персональные данные 2 категории:
|
|
|
3.
|
Анкетные данные сотрудников и граждан,
обратившихся для трудоустройства, включая личные дела и иные сведения (в
целях формирования и учета кадров)
|
75 лет ЭПК
|
|
4.
|
Анкетные данные сотрудников и граждан,
обратившихся для участия в конкурсных процедурах по формированию кадрового
резерва или замещения вакантной должности (в целях формирования кадрового
резерва или назначения на должность)
|
на период
действия кадрового резерва
(3 года),
или отзыва
согласия субъекта ПД (не прошедшего конкурсные процедуры)
|
|
5.
|
Анкетные данные руководителей, включая
личные дела и иные сведения (в целях формирования и учета кадров)
|
75 лет ЭПК
|
|
6.
|
Данные о несовершеннолетних детях в
отношении которых принимаются решения о замене их фамилий и имен, включая их
дела (в целях оформления документов на замены фамилий и имен)
|
75 лет ЭПК
|
|
7.
|
Ответы на обращения граждан, депутатов
и организаций, содержащие персональные данные граждан (в целях подготовки и
направления ответов)
|
5 лет ЭПК
|
|
8.
|
Данные о доходах работников (в целях
бухгалтерского учета заработной платы и премий и подготовки сведений в
Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществления кадровой работы)
|
75 лет ЭПК
|
|
Персональные
данные 3 категории:
|
|
9.
|
Идентификационные данные граждан для
ответов на их обращения
(в целях идентификации при
рассмотрении повторных обращений граждан и отправке ответов почтовой связью)
|
5 лет
|
|
10.
|
Контактные данные работников для
трудоустройства или участия в конкурсах (в целях идентификации в деятельности
управления труда Брянской области)
|
до минования
служебной необходимости
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
Перечень
исходных
персональных данных, необходимых для проведения работы с личными делами и
ведения бухгалтерского учета
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Пол
3.
Дата рождения
4.
Место рождения
5.
Адрес места жительства
6.
Семейное положение
7.
Сведения о месте работы или учебы
членов семьи и родственников
8.
Социальное положение
9.
Имущественное положение
10.
Сведения о доходах, информации о
выплатах и удержаниях
11.
Образование
12.
Профессия
13.
Сведения о документах,
удостоверяющих личность
14.
Реквизиты ИНН
15.
Реквизиты страхового номера
Индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС)
16.
Реквизиты полиса обязательного
медицинского страхования
17.
Сведения о трудовой деятельности,
в том числе о стаже работы
18.
Сведения о социальных льготах
19.
Сведения о воинском учете
20.
Контактные телефоны (домашний,
мобильный)
21.
Сведения о званиях и чинах
22.
Общие сведения о состоянии
здоровья
23.
Фотография
|
|
Приложение 3
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
Перечень
сведений конфиденциального характера
|
№ п/п
|
Наименование
сведений
|
Типы
документов, места хранения, классификация сведений
|
|
1.
2.
|
Личные
дела сотрудников и руководителей
|
На бумажном носителе документы
хранятся в кабинете № 28, металлический шкаф (инв. № 1630655)
Персональные данные категории
2
(Доступ ограничен)
|
|
2.
3.
|
Карточка
– справка (согласно инструкции по бюджетному учету, утвержденному приказом
Минфина России)
|
На бумажном носителе документы
хранятся в кабинете №23,
металлический шкаф
(номенклатурный № 115)
сейф
(номенклатурный № 117)
Персональные данные
категории 2
(Доступ ограничен)
|
|
3.
3
|
Копия
базы данных отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и
отчетности и кадровой работы
|
Жесткий диск хранится в
кабинете №28, металлический шкаф (инв. № 1630655)
Персональные данные
категории 2
(Доступ ограничен)
|
|
4.
|
Личные
дела детей у которых заменены фамилия и имя
|
На бумажном носителе
документы хранятся в кабинете №47, металлический шкаф (инв. №01630605)
Персональные данные
категории 2
(доступ ограничен)
|
|
5.
|
Личные
дела опекунов и опекаемых детей и недееспособных граждан, а так же
усыновителей и усыновленных детей.
|
На бумажном носителе
документы хранятся в кабинете №47, металлический шкаф (инв. №01630605)
Персональные данные
категории 1
(доступ ограничен)
|
|
|
Приложение 4
|
|
|
к Постановлению администрации
Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
Перечень защищаемых ресурсов информационных систем
персональных данных
1. Файлы с конфиденциальной информацией на жестком
магнитном диске в составе персонального компьютера (инв. № 1360027), содержащие
персональные данные, кабинет №28 (отдел организационно-контрольной работы,
делопроизводства и кадров)
2. Файлы с конфиденциальной информацией на жестких
магнитных дисках в составе локальной сети персональных компьютеров
(инв. №№104013, 1380120, 1380016, 138046), содержащие
персональные данные, кабинет №23 (отдел финансов, централизованного
бухгалтерского учета и отчетности)
3. Копия файлов с конфиденциальной информацией на
жестких магнитных дисках базы данных отдела финансов, централизованного
бухгалтерского учета и отчетности и кадровой работы (отдел
организационно-контрольной работы, делопроизводства и кадров)
4. Файлы с конфиденциальной информацией на
жестких магнитных дисках в составе персональных компьютеров (инв.№№ 1042263,
01380101), содержащие персональные данные, кабинет №47 (сектор по делам
семьи, охране материнства и детства, демографии)
|
|
Приложение 5
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
СПИСОК
сотрудников, обслуживающих информационную систему
персональных данных
|
№ п/п
|
Должность
|
Фамилия, имя, отчество
|
|
1.
|
Ведущий
специалист по кадрам отдела организационно-контрольной работы,
делопроизводства и кадров
|
Плаксина
Татьяна Филипповна
|
|
2.
|
Ведущий
специалист отдела организационно-контрольной работы, делопроизводства и
кадров
|
Бохан
Михаил Васильевич
|
|
3.
|
Начальник
отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и отчетности
|
Корытко
Клавдия Алексеевна
|
|
4.
|
Заместитель
главного бухгалтера отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и
отчетности
|
Позднякова
Надежда Михайловна
|
|
5.
|
Ведущий
бухгалтер отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и
отчетности
|
Корзик
Антонина Петровна
|
|
6.
|
Ведущий
бухгалтер отдела финансов, централизованного бухгалтерского учета и
отчетности
|
Чепля
Олеся Викторовна
|
|
7.
|
Ведущий
инспектор по опеке сектора по делам семьи, охране материнства и детства,
демографии
|
Бурдакова
Наталья Ивановна
|
|
8.
|
Ведущий
инспектор по опеке сектора по делам семьи, охране материнства и детства,
демографии
|
Мироненко
Юлия Михайловна
|
|
|
Приложение 6
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10. 2011 № 575
|
|
|
|
Соглашение о неразглашении
персональных данных субъекта
Я, __________________________________________________,
паспорт ____________, выданный ___________________________________________
«____» _______________ ________, понимаю, что получаю доступ к персональным
данным работников и/или других субъектов персональных данных (ПД), в порядке работы
в администрации Суражского района.
Я также понимаю, что во время исполнения своих
обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением
персональных данных.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации
может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор,
обработка и хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в
«Положении об обработке и защите персональных данных» требования.
Я
подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
-
анкетные и биографические данные;
-
сведения об образовании;
-
сведения о трудовом и общем стаже;
-
сведения о составе семьи;
-
паспортные данные;
-
сведения о воинском учете;
-
сведения о заработной плате
сотрудника;
-
сведения о социальных льготах;
-
специальность;
-
занимаемая должность;
-
наличие судимостей;
-
адрес места жительства;
-
домашний телефон;
-
место работы или учебы членов
семьи и родственников;
-
характер взаимоотношений в семье;
-
содержание трудового договора;
-
состав декларируемых сведений о
наличии материальных ценностей;
-
подлинники и копии приказов по
личному составу;
-
личные дела и трудовые книжки
сотрудников;
-
основания к приказам по личному
составу;
-
дела, содержащие материалы по
повышению квалификации и переподготовке, их аттестации;
-
копии отчетов, направляемые в
органы статистики.
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения
мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Ответственность: административная, уголовная, гражданская, дисциплинарная.
« ___ » __________ 20__ г.
____________________
|
|
Приложение 7
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
Главе
администрации Суражского района
|
|
|
|
Заявление – согласие
гражданина (субъекта)
на обработку своих
персональных данных (ПД)
Я, _____________________________,
проживающий (ая) по адресу: ______________________________________________;
паспорт ___________, выдан _______________________________________________ ___________,
в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку администрацией
Суражского района (далее – Оператор) моих персональных данных, включающих
следующие данные:
-
фамилия, имя, отчество,
-
пол,
-
дата рождения,
-
место рождения,
-
адрес места жительства,
-
семейное положение,
-
сведения о месте работы или учебы членов семьи и родственников,
-
социальное положение,
-
имущественное положение,
-
сведения о доходах, информации о выплатах и удержаниях,
-
образование,
-
профессия,
-
сведения о документах, удостоверяющих личность,
-
реквизиты ИНН,
-
реквизиты страхового номера Индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде
Российской Федерации (СНИЛС),
-
реквизиты полиса обязательного медицинского страхования,
-
сведения о трудовой деятельности, в том числе о стаже работы,
-
сведения о социальных льготах,
-
сведения о воинском учете,
-
контактные телефоны (домашний, мобильный),
-
сведения о званиях и чинах,
-
общие сведения о состоянии здоровья,
- фотография,
в целях ведения моего личного дела и бухгалтерского ведения моего лицевого счета при
условии, что их обработка осуществляется уполномоченными лицами, обязанными
сохранять режим секретности (конфиденциальности).
Все перечисленные выше персональные данные
предоставляются мною Оператору лично.
Оператор вправе обрабатывать мои
персональные данные любым способом. Обрабатывать персональные данные с
использованием средств автоматизации, а так же без таковых. Оператор вправе
осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая
сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение,
использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.
Я утверждаю, что ознакомлен (а) с
документами администрации Суражского района, устанавливающими порядок обработки
персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.
Срок хранения моих персональных данных
соответствует сроку хранения материалов личного дела и лицевых счетов.
Я подтверждаю своё согласие на передачу
моих персональных данных:
-управлению государственной службы и
организационной работы администрации Брянской области (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
должность, информация о классных чинах, образование, повышение квалификации и
профессиональная переподготовка, сведения о награждении и поощрении, присвоении
почетных званий, дата поступления на работу, стаж, прохождение аттестации,
имущественное положение, участие в выборных органах, трудовая деятельность,
денежное содержание, данные о включении в кадровый резерв, паспортные данные);
-Пенсионный фонд Российской Федерации (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
должность, дата поступления на работу, стаж, трудовая деятельность, сведения о
доходах, адрес места жительства, паспортные данные, СНИЛС);
- Управление Федерального казначейства по Брянской области (фамилия, имя, отчество, лицевой счет, открытый в
банке, сумма перечисленных средств);
-ОАО «Сбербанк России» (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес
места жительства, дата и место рождения, лицевой счет, сумма перечисленных
средств);
- налоговая служба (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные
данные, адрес места жительства, сведения о доходах и налогах);
-страховые медицинские организации (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные
данные, СНИЛС, адрес по месту регистрации).
Передача моих персональных данных другим
субъектам может осуществляться только с моего письменного согласия.
Настоящее согласие дано мной и действует бессрочно.
Я оставляю за собой право отозвать свое
согласие посредством составления соответствующего письменного документа,
который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.
В случае получения моего письменного
заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных
Оператор обязан прекратить их обработку.
|
Подпись
гражданина (субъекта)
|
|
И.О. Фамилия
|
« _____ » ____________ _______ г.
|
|
Приложение 8
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
Главе
администрации Суражского района
|
|
|
|
Заявление – согласие
субъекта на обработку персональных
данных подопечного
Я,
__________________________________________, паспорт номер ____________,
выданный __________________________________________
"___"___________ _____ года,
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» даю согласие органу опеки и попечительства администрации
Суражского района, расположенной по адресу: г.Сураж, ул.Ленина, д.40, на
обработку персональных данных моего/ей сына (дочери, подопечного)
_________________________________________________________________
(Ф.И.О. сына, дочери, подопечного)
а именно: (фамилия, имя, отчество, данные свидетельства о рождении ребенка, паспортные
данные ребенка старше 14 лет, дата и место рождения, данные свидетельства о
браке родителей ребенка или свидетельства об установлении отцовства,
образование, денежное содержание, сведения о состоянии здоровья, сведения о
смерти родителей или об отсутствии родительского попечения, фото, сведения о
регистрации по месту жительства ребенка, сведения об имущественном положении
ребенка, сведения о медицинском полис, данные страхового свидетельства
__________________________________________________________________
(указать состав персональных данных
(Ф.И.О, паспортные данные, адрес...)
для
обработки в целях оформления документов на опеку (попечительство), усыновление
(указать цели обработки)
Я сообщаю, что ознакомлен с документами организации,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами
и обязанностями в этой области.
Согласие вступает в силу со дня его
подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть
отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.
|
"___"__________
20____ г.
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
|
Приложение 9
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
Главе
администрации Суражского района
|
|
|
|
Заявление – согласие
опекуна на обработку своих
персональных данных (ПД)
Я,
__________________________________________, паспорт номер ____________,
выданный __________________________________________
"___"___________ _____ года,
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» даю согласие органу опеки и попечительства
администрации Суражского района, расположенной по адресу: г.Сураж,
ул.Ленина, д.40, на обработку моих персональных данных
а именно:
-
фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, адрес места
жительства, семейное положение, сведения о месте работы и занимаемой должности,
сведения о доходах, социальное положение, имущественное положение, характеризующие
данные с места работы и с места жительства, сведения о судимости, фото,
сведения о регистрации по месту жительства, сведения об образовании, данные
паспорта, реквизиты ИНН, реквизиты страхового номера Индивидуального лицевого
счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС), общие сведения о
состоянии здоровья, данные свидетельства о браке, сведения финансового
лицевого счета открытого по месту жительства, сведения об отсутствии долгов за
коммунальные услуги, сведения из Роспотребнадзора.
__________________________________________________________________
(указать состав персональных данных
(Ф.И.О, паспортные данные, адрес...)
Я сообщаю, что ознакомлен с документами организации,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами
и обязанностями в этой области.
Согласие вступает в силу со дня его
подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть
отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.
|
"___"__________
20____ г.
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
|
Приложение 10
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
Главе
администрации Суражского района
|
|
|
|
Заявление – согласие
субъекта на получение его персональных
данных у третьей стороны
Я, ___________________________________,
паспорт номер ___________, выданный ____________________________________________
"___"_________ ____
года, в соответствии со статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации
____________________________ на получение моих
(согласен/не
согласен)
персональных
данных, а именно:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указать состав персональных данных
(Ф.И.О, паспортные данные, адрес)
для
обработки в целях ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указать цели обработки)
у
следующих лиц __________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или
наименование организации, которым сообщаются данные)
Я также утверждаю, что ознакомлен с
возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их получение.
|
"___"__________
20____ г.
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
|
Приложение 11
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
Главе
администрации Суражского района
|
|
|
|
Заявление – согласие
субъекта на передачу его персональных
данных третьей стороне
Я,
__________________________________________________, паспорт _____________,
выданный __________________________________________ "___"___________ _____
года, в соответствии со статьей 86 Трудового
кодекса Российской Федерации _____________________________________
(согласен/не
согласен)
на
передачу моих персональных данных, а именно:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указать состав персональных данных
(Ф.И.О, паспортные данные, адрес...)
для
обработки в целях ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указать цели обработки)
следующим
лицам _________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(указать Ф.И.О, физического лица или
наименование организации, которым сообщаются данные)
Я также утверждаю, что ознакомлен с
возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их передачу.
|
"___"__________
20____ г.
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
|
Приложение 12
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
Главе
администрации Суражского района
|
|
|
|
|
|
243500 Брянская область, г.Сураж, ул. Ленина,40
|
|
|
|
|
|
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
|
|
|
|
|
|
(адрес, где зарегистрирован субъект ПД)
|
|
|
|
|
|
(номер документа, удостоверяющего личность)
|
|
|
|
|
|
(дата выдачи указанного документа)
|
|
|
|
|
|
(наименование органа, выдавшего документ)
|
Заявление
Прошу Вас прекратить обработку моих персональных
данных в связи с
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать причину)
|
"___"__________
20____ г.
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
|
Приложение 13
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Глава
администрации Суражского района
|
|
|
|
|
|
|
|
|
« _____ » ________________
20___г.
|
АКТ
уничтожения персональных данных по достижении цели
обработки
Комиссия в составе:
___________________________________________
__________________________________________________________________
(председатель постоянно действующей комиссии,
заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии,
специалист, обрабатывающий ПД)
составили
настоящий акт в том, что « ____ » ________________ 20___ г. произведено уничтожение
персональных данных или иной конфиденциальной информации, находящейся на
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование
АРМ по утвержденной конфигурации, ФИО ответственного пользователя АРМ, заводской
или учетный номер системного блока ПЭВМ, носителя информации, тип удаляемой
конфиденциальной информации в соответствии с утвержденным ЦИК России перечнем
персональных данных и иной конфиденциальной информации, способ уничтожения
информации).
|
Председатель комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
Заместитель председателя
комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
Секретарь комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
Члены комиссии:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Специалист, обрабатывающий
ПД
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
|
Приложение 14
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Глава
администрации Суражского района
|
|
|
|
|
|
|
|
|
« _____ » ________________
20___г.
|
АКТ
уничтожения съемных носителей персональных данных
Комиссия в составе:
___________________________________________
__________________________________________________________________
(председатель постоянно действующей комиссии,
заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии,
специалист, обрабатывающий ПД)
наделенная
полномочиями на основании приказа от _____________ № ____,
провела
отбор съемных носителей персональных данных, не подлежащих дальнейшему
хранению:
|
№
п/п
|
Дата
|
Учетный номер съемного носителя
|
Пояснения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего
съемных носителей___________________________________________
(цифрами
и прописью)
На съемных носителях уничтожена конфиденциальная
информация путем стирания ее на устройстве гарантированного уничтожения
информации (механического уничтожения, сжигания и т.п.).
Перечисленные
съемные носители уничтожены путем _______________
_________________________________________________________________
(разрезания, демонтажа
и т.п.),
измельчены
и сданы для уничтожения предприятию по утилизации вторичного сырья _____________________________________
___________
(наименование
предприятия) (дата)
|
Председатель комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
Заместитель председателя
комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
Секретарь комиссии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
Члены комиссии:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(расшифровка
подписи)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 15
|
|
|
к Постановлению
администрации Суражского района
от 06.10.2011 № 575
|
|
Форма
|
|
Журнал учета съемных носителей персональных данных
Начат «___» _________ 20___г.
Окончен «___» _______20___г.
На листах __________________
Должность и ФИО,
ответственного за хранение
______________________________________________________________
|
№
п/п
|
Метка съемного
носителя
(учетный номер)
|
Фамилия исполнителя
|
Получил, вернул,
передал
|
Дата записи
информации
|
Подпись исполнителя
|
Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|